POLITYKA PRYWATNOŚCI

ADMINISTRATOR: Vanguard Arsenal sp. z o.o.
SERWIS: vanguardarsenal.pl
OSTATNIA AKTUALIZACJA: 13.09.2026
WERSJA: 2.3

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vanguard Arsenal sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Szarych Szeregów 39/8, 60-462 Poznań), KRS 0001263783.

Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS. NIP 7812116848, REGON 545588770.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: office@vanguardarsenal.pl. Korespondencję papierową kieruj na adres siedziby podany wyżej.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO.

2. Czego dotyczy ten dokument i czego ta strona nie robi

Ta polityka opisuje przetwarzanie danych przez spółkę: w tym serwisie, w korespondencji oraz w bieżących kontaktach z osobami, które się z nami kontaktują lub z nami współpracują. Nie obejmuje danych klientów areny — o tym mówi punkt 9.

Ta strona nie zawiera formularzy. Nie prowadzi analityki ruchu. Nie korzysta z narzędzi Google Analytics, Meta Pixel ani żadnych innych narzędzi śledzących. Nie osadza treści z serwisów zewnętrznych — map, filmów, wtyczek społecznościowych. Nie zakłada kont. Nie wysyła newslettera. Nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Fonty użyte na stronie są serwowane z naszego serwera, a nie z zewnętrznej sieci dostarczania treści. Otwarcie strony nie powoduje więc żadnego zapytania do podmiotu trzeciego.

Jeżeli po prostu przeglądasz stronę i nie kontaktujesz się z nami, jedyne dane, jakie powstają, to zapisy w logach serwera opisane w punkcie 3.1.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Logi serwera

Zakres: adres IP urządzenia, data i godzina zapytania, adres żądanego zasobu, typ i wersja przeglądarki oraz systemu operacyjnego, adres strony odsyłającej, kod odpowiedzi serwera.

Cel: zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka awarii, wykrywanie i przeciwdziałanie nadużyciom.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu.

Nie prowadzimy własnych logów serwera i nie otrzymujemy zapisów pojedynczych żądań. Strona jest udostępniana z infrastruktury dostawcy hostingu i to on zapisuje te dane, aby dostarczyć treść i zabezpieczyć transmisję.

Okres przechowywania: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, który usuwa zapisy dostępowe w krótkim czasie od ich powstania — liczonym w godzinach, a nie w miesiącach. Dłuższe przechowywanie po jego stronie może nastąpić w związku z incydentem bezpieczeństwa lub postępowaniem.

Do naszej dyspozycji pozostają wyłącznie zagregowane statystyki ruchu — liczby żądań w podziale na kody odpowiedzi, kraje i typy treści. Nie zawierają adresów IP i nie pozwalają ustalić tożsamości osób.

Dane w logach nie są łączone z innymi informacjami i nie służą do identyfikacji konkretnych osób.

3.2. Korespondencja e-mail

Piszesz do nas na adres office@vanguardarsenal.pl — wysyłając wiadomość wprost albo klikając ten adres na stronie, co otwiera Twój własny program pocztowy. Strona nie zawiera formularza kontaktowego, więc w obu przypadkach dane otrzymujemy dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się wysłać wiadomość.

Zakres: adres e-mail nadawcy, imię i nazwisko lub nazwa (jeżeli je podasz), treść wiadomości, załączniki, dane kontaktowe zawarte w stopce wiadomości oraz wszelkie inne dane, które sam nam przekażesz.

Cel: udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji, obsługa zapytania, a w razie potrzeby podjęcie działań przed zawarciem umowy lub jej wykonanie.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze kierowanych do nas zapytań;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy korespondencja dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przepisy nakładają na nas obowiązek przechowywania dokumentacji, w szczególności podatkowej i rachunkowej.

Okres przechowywania: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń mogących z niej wynikać (co do zasady 3 lata w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — art. 118 Kodeksu cywilnego). Dokumentacja księgowa — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na wiadomość.

3.3. Kontakt telefoniczny

Jeżeli zadzwonisz pod numer +48 570 931 931 albo zostawisz nam swój numer, przetwarzamy dane, które przekażesz w rozmowie.

Zakres: numer telefonu, imię i nazwisko lub nazwa, stanowisko albo funkcja, jeżeli je podasz, oraz ustalenia z rozmowy — o ile mają znaczenie dla sprawy i wymagają zanotowania.

Nie nagrywamy rozmów telefonicznych. Z rozmowy zostaje wyłącznie notatka, jeżeli jej treść jest potrzebna do dalszego prowadzenia sprawy.

Cel: obsługa zapytania, kontakt zwrotny, ustalenia poprzedzające zawarcie umowy oraz jej wykonanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanych do nas zapytań, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy rozmowa dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną.

Okres przechowywania: tak jak przy korespondencji e-mail, punkt 3.2.

3.4. Kontrahenci i osoby działające w ich imieniu

Prowadzimy działalność gospodarczą, więc zawieramy umowy — najmu, leasingu, dostaw i usług — oraz kontaktujemy się z osobami, które reprezentują naszych kontrahentów albo są u nich osobami do kontaktu.

Zakres: imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, służbowy adres e-mail i numer telefonu, dane prowadzonej działalności, dane zawarte w umowach, zamówieniach i dokumentach rozliczeniowych, a także dane ujawnione w rejestrach publicznych — KRS i CEIDG.

Cel: zawarcie i wykonanie umowy, bieżący kontakt w sprawach jej dotyczących, rozliczenia i prowadzenie dokumentacji, a w razie potrzeby ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy stroną umowy jesteś Ty;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy jesteś osobą wskazaną do kontaktu albo reprezentującą kontrahenta; uzasadnionym interesem jest wykonanie umowy zawartej z podmiotem, który reprezentujesz, oraz możliwość bieżącego kontaktu;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Źródło danych: jeżeli nie otrzymaliśmy ich od Ciebie, pochodzą od podmiotu, który reprezentujesz lub u którego pracujesz, albo z jawnych rejestrów publicznych (art. 14 ust. 2 lit. f RODO).

Okres przechowywania: przez czas obowiązywania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

3.5. Dokumenty aplikacyjne

Nie prowadzimy rekrutacji przez tę stronę i nie ma tu formularza aplikacyjnego. Jeżeli mimo to prześlesz nam swoje dokumenty, przetwarzamy je na zasadach opisanych niżej.

Zakres: dane wymienione w art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy — imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia — oraz inne dane, które podasz w dokumentach dobrowolnie.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy — w zakresie danych, których możemy żądać;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w zakresie danych wykraczających poza powyższy katalog oraz na udział w przyszłych rekrutacjach.

Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji, której dokumenty dotyczą, a jeżeli wyrazisz zgodę na udział w kolejnych — nie dłużej niż 12 miesięcy od ich otrzymania.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO). Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Pliki cookies i dostęp do urządzenia końcowego

Serwis nie stosuje plików cookies analitycznych, marketingowych ani profilujących. Dostawca hostingu może zapisywać pliki technicznie niezbędne do poprawnego dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa transmisji. Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221) przechowywanie informacji niezbędnych do wykonania transmisji komunikatu lub do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika nie wymaga uzyskania zgody. Z tego powodu nie stosujemy banera zgody.

Ustawieniami plików cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO:

Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA — dostawca hostingu (Cloudflare Pages), na którym udostępniana jest strona;
GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA — repozytorium kodu strony, z którego budowana jest jej wersja produkcyjna;
OVH Sp. z o.o. / OVH SAS — rejestrator domeny oraz dostawca poczty elektronicznej spółki (usługa Zimbra w OVHcloud);
VESPA POZNAŃ sp. z o.o., os. Władysława Łokietka 5B, 61-616 Poznań, KRS 0001075584, NIP 9721347158 — obsługa księgowa;
Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irlandia — dostawca narzędzi sztucznej inteligencji wykorzystywanych do wsparcia pracy biurowej, w tym redagowania i analizy dokumentów; korzystamy wyłącznie z wersji komercyjnej, w której wprowadzane dane nie służą trenowaniu modeli;
kancelaria prawna — w zakresie, w jakim prowadzona sprawa wymaga jej udziału;
bank prowadzący rachunek spółki — w zakresie rozliczeń;
dostawcy usług IT wspierających utrzymanie infrastruktury.

Narzędzia sztucznej inteligencji wykorzystujemy wyłącznie jako wsparcie pracy biurowej. Nie używamy ich do podejmowania decyzji dotyczących osób, nie stosujemy rozpoznawania emocji ani kategoryzacji biometrycznej, a przed wprowadzeniem materiału do takiego narzędzia usuwamy lub anonimizujemy dane osobowe, jeżeli nie są do wykonania zadania niezbędne.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy ich w celach marketingowych i nie przekazujemy podmiotom trzecim do ich własnych celów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Stronę udostępnia Cloudflare Pages, a jej kod przechowuje GitHub. Obaj dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych i obsługują usługę z sieci serwerów rozmieszczonych w wielu krajach, więc przekazanie danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), stanowiących element zawartych z nimi umów powierzenia.

Dostawcą narzędzi sztucznej inteligencji jest Anthropic Ireland, Limited z siedzibą w Dublinie; przetwarzanie może odbywać się także przez Anthropic PBC w Stanach Zjednoczonych, w takim wypadku na podstawie standardowych klauzul umownych stanowiących element zawartej umowy powierzenia.

Aktualną listę podwykonawców dostawcy hostingu udostępniamy na żądanie skierowane na adres kontaktowy podany w punkcie 1.

Poza powyższym nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
usunięcia danych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na office@vanguardarsenal.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo

Strona jest udostępniana wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym ograniczenie dostępu do skrzynki pocztowej do osób uprawnionych oraz kontrolę dostępu do panelu administracyjnego serwisu.

Dostęp do infrastruktury serwisu mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, w zakresie niezbędnym do jego utrzymania.

9. Zakres nieobjęty tą polityką — dane klientów areny

Spółka prowadzi arenę laser tag w Poznaniu. Ta polityka nie obejmuje danych przetwarzanych w związku z jej prowadzeniem: rezerwacji, kont graczy, wyników rozgrywek ani dokumentów sprzedaży.

Dane te przetwarzamy w innej skali i w innych celach, a obsługują je osobne systemy. Taki zakres wymaga odrębnego dokumentu i odrębnego rejestru czynności przetwarzania (art. 30 RODO).

Osobna polityka dla tej części działalności będzie dostępna od 1 października 2026 roku w serwisie lasertagpoznan.pl. Do czasu jej opublikowania pytania o dane przetwarzane w związku z rozgrywką kieruj na adres podany w punkcie 1 — odpowiadamy na nie tak samo i w tym samym terminie.

10. Linki zewnętrzne

Strona zawiera odesłania do serwisów prowadzonych przez inne podmioty. Po przejściu pod taki adres obowiązuje polityka prywatności właściciela tego serwisu i nie ponosimy za nią odpowiedzialności.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy zmieniać, w szczególności gdy zmieni się zakres naszej działalności, funkcje serwisu lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji i numerem wersji podanymi na początku dokumentu. Poprzednie wersje archiwizujemy.