INFORMACJA DLA KONTRAHENTÓW

1. Administrator

Vanguard Arsenal sp. z o.o., ul. Szarych Szeregów 39/8, 60-462 Poznań, KRS 0001263783, NIP 7812116848.

Kontakt: office@vanguardarsenal.pl, tel. +48 570 931 931. Korespondencję papierową kieruj na adres siedziby podany wyżej.

2. Skąd mamy dane

Od Ciebie, od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG) albo z ogólnodostępnych stron internetowych.

3. Zakres

Imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, służbowy adres e-mail i numer telefonu, dane firmy, dane zawarte w umowie i korespondencji, dane rozliczeniowe.

4. Cele i podstawy prawne

Zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wobec osób wskazanych do kontaktu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z kontrahentem.

Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy

• VESPA POZNAŃ sp. z o.o., os. Władysława Łokietka 5B, 61-616 Poznań, KRS 0001075584, NIP 9721347158 — obsługa księgowa;
• eCOM (serwis Fakturowo.pl), ul. Heweliusza 11 lok. 811, 80-890 Gdańsk, NIP 7712255384 — system fakturowania;
• Nest Bank S.A. — bank prowadzący rachunek spółki;
• iPOS S.A. — obsługa płatności;
• OVH Sp. z o.o. / OVH SAS — dostawca poczty elektronicznej spółki (usługa Zimbra w OVHcloud);
• kancelaria prawna i doradca podatkowy;
• podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe;
• organy publiczne, sądy i komornicy — na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania

Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego. Umowy i korespondencja — do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dane osób kontaktowych — do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia współpracy.

7. Prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wnioski kieruj na adres podany w punkcie 1 — odpowiadamy w terminie miesiąca. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.