MONITORING WIZYJNY

1. Administratorzy nagrań

1. Administratorem danych osobowych utrwalonych przez kamery obejmujące obszar gry (arenę wewnętrzną), poligon zewnętrzny (arenę zewnętrzną), salę szkoleniową oraz część kamer w salach kominkowych i urodzinowych jest VANGUARD ARSENAL SP. Z O.O. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szarych Szeregów 39/8, 60-462 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001263783, NIP 7812116848, REGON 545588770, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej „Administrator"). Kontakt: e-mail office@vanguardarsenal.pl, tel. +48 570 931 931, adres korespondencyjny: ul. Szarych Szeregów 39/8, 60-462 Poznań.
2. Pozostałe kamery na terenie Fortu Va — obejmujące korytarze fortu, teren zewnętrzny wokół fortu, część kamer w salach kominkowych oraz jedną kamerę na poligonie zewnętrznym skierowaną na drzwi — należą do zarządcy obiektu: Stowarzyszenia Miłośników Fortyfikacji „KERNWERK" z siedzibą w Poznaniu, os. Stefana Batorego 17/15, 60-687 Poznań, KRS 0000384806 (dalej „Zarządca"), który jest odrębnym administratorem tych nagrań i udostępnia własną klauzulę informacyjną. Informację, do którego systemu należy dana kamera, można uzyskać u obsługi.
3. Systemy obu podmiotów są rozdzielone: Administrator nie ma dostępu do kamer, rejestratora ani nagrań Zarządcy, a Zarządca — do systemu Administratora. Każdy z nich samodzielnie wykonuje obowiązek informacyjny i rozpatruje żądania dotyczące własnych nagrań. Żądanie dotyczące kamer Zarządcy należy skierować bezpośrednio do Zarządcy. Jeżeli w przyszłości podmioty ustalą zasady wzajemnego udostępniania obrazu lub nagrań, niniejsza klauzula zostanie zaktualizowana przed rozpoczęciem takiego udostępniania.

2. Cel i podstawa prawna

1. Monitoring prowadzimy w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie Fort Va przy ul. Lechickiej 59 w Poznaniu, ochrony mienia — w tym sprzętu do gry i wyposażenia zabytkowego fortu — ustalania przebiegu zdarzeń takich jak wypadki lub szkody oraz ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń.
2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie mienia, a w odniesieniu do pracowników także art. 22[2] ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy.

3. Zakres monitoringu

1. Monitoring obejmuje wyłącznie obraz wraz z datą i godziną nagrania. Dźwięku nie rejestrujemy — mikrofony w kamerach Administratora zostały fizycznie usunięte. Kamery nie obejmują toalet ani pomieszczeń służących do przebierania się.
2. Obszary objęte monitoringiem są oznaczone piktogramem kamery oraz tabliczką „Obiekt monitorowany".

4. Okres przechowywania

1. Nagrania są przechowywane nie dłużej niż 60 dni od dnia nagrania albo do zapełnienia karty pamięci w kamerze, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, po czym są automatycznie nadpisywane. Nagrania nie są wysyłane do chmury producenta kamer.

   Zdalny podgląd obrazu na żywo oraz zdalne odtwarzanie nagrań z karty pamięci przez osoby upoważnione odbywają się za pośrednictwem infrastruktury producenta kamer (Xiaomi), która pośredniczy w przesyłaniu zaszyfrowanego strumienia obrazu między kamerą a urządzeniem osoby upoważnionej. Dotyczy to wyłącznie transmisji strumienia w czasie takiego dostępu: producent nie przechowuje nagrań, a same nagrania pozostają na karcie pamięci w kamerze. W tym zakresie producent działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora. Transmisja odbywa się przez serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej (region „Europa", m.in. Niemcy); dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

2. Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa albo Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić taki dowód (w tym w postępowaniu dotyczącym wypadku lub szkody), okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

5. Odbiorcy nagrań

1. Odbiorcami nagrań mogą być:
   • podmioty serwisujące system monitoringu na zlecenie Administratora;
   • ubezpieczyciel Administratora — w razie zgłoszenia szkody;
   • organy uprawnione na podstawie przepisów prawa: Policja, prokuratura i sądy.
2. Nagrania nie są publikowane, nie są udostępniane innym osobom trzecim ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Producent kamer — Xiaomi Technology Netherlands B.V., Prinses Beatrixlaan 582, 2595 BM Haga, Holandia — nie jest odbiorcą nagrań; działa jako podmiot przetwarzający wyłącznie w zakresie transmisji strumienia obrazu przy zdalnym podglądzie i odtwarzaniu, opisanym w punkcie 4.

6. Prawa osób nagranych

1. Osobie utrwalonej na nagraniu przysługuje prawo dostępu do danych — w tym uzyskania informacji o nagraniu, a jeżeli jest to technicznie możliwe bez naruszenia praw innych osób, także kopii nagrania z zanonimizowanym wizerunkiem osób trzecich — prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do usunięcia danych w zakresie dopuszczonym przepisami.
2. Wniosek złóż na adres e-mail albo adres korespondencyjny Administratora, wskazując datę, godzinę i miejsce zdarzenia. Ze względu na krótki okres przechowywania wniosek warto złożyć niezwłocznie.
3. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacje dodatkowe

1. Przebywanie w obiekcie wiąże się z objęciem monitoringiem; przetwarzanie nie opiera się na zgodzie i nie wymaga jej wyrażenia. Osoba, która nie chce być nagrywana, nie powinna wchodzić na obszary objęte monitoringiem.
2. Nagrania nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Zasady przetwarzania danych przez spółkę opisuje polityka prywatności dostępna w tym serwisie. Osobna polityka dla części arenowej będzie dostępna od 1 października 2026 roku w serwisie lasertagpoznan.pl.